FN.3060.1.2018. Zduny, 13 sierpnia 2018 r.
1. Organizator
Gmina Zduny reprezentowana przez Burmistrza Zdun
ul. Rynek 2, 63-760 Zduny
2. Termin i miejsce składania ofert
Oferty należy składać do dnia 28 sierpnia 2018 r. do godz. 15:00 osobiście lub listownie (liczy się data wpływu) na adres: Urząd Miejski w Zdunach, ul. Rynek 2, 63-760 Zduny (pokój nr 111).
Organizator może przedłużyć termin składania ofert w dowolnym momencie przed jego upływem powiadamiając o tym na stronie internetowej BIP Urzędu Miejskiego w Zdunach.
Wszystkie dokumenty powinny znajdować się w trwale zamkniętej kopercie oznakowanej: OFERTA NA WYBÓR AGENTA EMISJI OBLIGACJI KOMUNALNYCH GMINY ZDUNY
Osoby do kontaktu:
Iwona Klepacka - tel. 0-62 7215001 w . 14 skarbnik@zduny.pl
3. Warunki składania ofert
Niniejsze postępowanie na wybór agenta emisji obligacji komunalnych jest postępowaniem pisemnym i prowadzonym na podstawie Kodeksu Cywilnego. Zgodnie z art. 4 pkt 3 lit. j ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) do usług finansowych związanych z emisją obligacji nie stosuje się przepisów w/w ustawy.
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany warunków postępowania, możliwość unieważnienia na każdym etapie bez podania przyczyny oraz wyboru do negocjacji ostatecznych Oferentów, którzy złożą oferty najwyżej ocenione.
Wszelkie koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi Oferent.
4. Informacje o emisji obligacji
W związku z planowanym pozyskaniem środków finansowych w kwocie 3.500.000 złotych (słownie: trzy miliony pięćset tysięcy złotych) z emisji obligacji komunalnych do wstępnej oceny kosztów emisji obligacji Burmistrz Zdun ma zamiar na podstawie złożonych przez Państwa ofert dokonać sondażu kosztów emisji obligacji i wybrać Agenta Emisji, z którym będzie współpracował przy organizacji emisji.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług związanych z pełnieniem funkcji agenta obligacji komunalnych dla Gminy Zduny na kwotę 3.500.000 złotych (słownie: trzy miliony pięćset złotych), łącznie z objęciem całej emisji gwarancją uplasowania przez Oferenta.
Środki uzyskane z emisji obligacji zostaną przeznaczone na sfinansowanie planowanego deficytu budżetu roku 2018 związanego z realizacją zadań majątkowych oraz spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań.
Obligacje zostaną wyemitowane w 2018 r. w 3 seriach:
1. Seria A18 obligacje 8-letnie o wartości 1.200.000,00 zł. (słownie: jeden milion dwieście tysięcy złotych),
2. Seria B18 obligacje 9-letnie o wartości 1.200.000,00 zł. (słownie: jeden milion dwieście tysięcy złotych),
3. Seria C18 obligacje 10-letnie o wartości 1.100.000,00 zł. (słownie: jeden milion sto tysięcy złotych),
Obligacje zostaną wykupione w następujących terminach:
1. Seria A18 w 2026 roku,
2. Seria B18 w 2027 roku,
3. Seria C18 w 2028 roku,
Obligacje zostaną wykupione według wartości nominalnej.
Organizator zastrzega, że Oferent nie będzie pobierał dodatkowych kosztów (prowizji/opłat) od niewykorzystania pełnej kwoty emisji obligacji, rezygnacji z którejkolwiek serii oraz wcześniejszego wykupu poszczególnych serii obligacji.
Oprocentowanie obligacji będzie zmienne, ustalane przed rozpoczęciem każdego półrocznego (6-miesięcznego) okresu odsetkowego, jako stawka bazowa WIBOR 6M ustalana na podstawie notowania na dwa dni robocze przed rozpoczęciem danego okresu odsetkowego, powiększona o marżę dla inwestorów.
Oprocentowanie wypłaca się w okresach półrocznych (6-miesięcznych), liczonych od daty emisji w następnym dniu roboczym po upływie danego okresu odsetkowego, co określone zostanie w propozycji nabycia obligacji. Jeżeli termin wypłaty przypadnie w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, wypłata oprocentowania nastąpi w najbliższym dniu roboczym przypadającym po tym dniu. Spłata odsetek następować będzie na podstawie pisemnej informacji Agenta Emisji o wysokości naliczonych odsetek na rachunek wskazany w umowie. Pisemną informację o wysokości naliczonych odsetek Oferent dostarczy do siedziby organizatora w terminie umożliwiającym terminową wypłatę odsetek.
Oprocentowanie ustala się w oparciu o rzeczywistą liczbę dni w okresie odsetkowym oraz przyjmuje się, iż rok liczy 365 dni. Stopę oprocentowania obligacji zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku.
Oferta powinna zawierać proponowaną przez Oferenta wysokość marży, stałą dla danej serii w okresie do wykupu oraz prowizję za usługę lub gwarancję dojścia emisji do skutku, zgodnie z wzorem jak w załączniku nr 1 do niniejszego zaproszenia. Prowizja powinna obejmować wszystkie koszty związane z emisją - poza kosztami odsetkowymi.
Najistotniejszym kryterium oceny będzie łączny koszt emisji wyliczony dla każdego z Oferentów przez Organizatora według jednolitej metodologii w oparciu o notowania stawki WIBOR 6M z dnia 10 sierpnia 2018 r. w wysokości 1,78 oraz podane w ofercie parametry tj. marżę i prowizję. Dodatkowo Organizator przy wyborze Oferenta do ostatecznych negocjacji może uwzględnić doświadczenie Oferenta w organizacji emisji obligacji oraz inne dodatkowe elementy zaproponowane w formularzu ofertowym.
Ofertę składa się wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszego zaproszenia o nazwie FORMULARZ OFERTOWY oraz załącza się wymagane dokumenty zgodnie z niniejszym zaproszeniem.
Do oferty należy załączyć również stosowne dokumenty potwierdzające, iż osoby podpisujące ofertę mogą reprezentować dany podmiot (KRS, pełnomocnictwa), oświadczenie potwierdzające, iż Oferent w ciągu ostatnich 5 lat zrealizował co najmniej 2 emisje obligacji komunalnych jako ich organizator (Agent emisji) i złoży w tym zakresie oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszego zaproszenia oraz projekt umowy emisyjnej, do którego zastrzegamy prawo do dokonywania zmian i poprawek.
Organizator zastrzega, iż nie poniesie żadnych innych kosztów w związku z planowaną emisją obligacji (np. prowizji i opłat z tabeli opłat i prowizji Oferenta).
Organizator zastrzega również, że w przypadku negocjacji oferta ostateczna nie może być gorsza, niż oferta złożona przez Oferenta w niniejszym postępowaniu.
Organizator informuje, że złożona przez Oferenta oferta oraz zaproponowane w niej warunki finansowe mają charakter wiążący i nie mogą ulec zwiększeniu.
Dokumenty niezbędne do oceny sytuacji finansowej Organizatora są udostępnione w Biuletynie Informacji Publicznej. Organizator nie dopuszcza możliwości sporządzania dla potrzeb Oferentów informacji w postaci przetworzonej według wzorów i wytycznych wynikających z indywidualnego zapotrzebowania. Dokumenty jakie mogą uzyskać Oferenci od Organizatora będą miały formę wyłącznie dokumentów źródłowych.
Wybrany Oferent zostanie niezwłocznie poinformowany na piśmie o wyborze oferty, a o dokonanym rozstrzygnięciu zostaną zawiadomieni pozostali Oferenci.
Przesłanie zawiadomienia o wyborze oferty nie jest jednoznaczne z zawarciem umowy emisyjnej. Oferent który zostanie zwycięzcą konkursu musi być gotowy do zawarcia umowy emisyjnej nie później niż w terminie 3 dni roboczych od daty powiadomienia o wyborze. W wypadku jeśli w/w Oferent będzie uchylać się od zawarcia umowy, Organizator może zawrzeć umowę z Oferentem, który złożył kolejną ofertę.
W załączeniu:
- Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy,
- Załącznik nr 2 – Oświadczenie oferenta,
- Opinia RIO o możliwości wykupu obligacji komunalnych na łączną kwotę 3.500.000,- zł.,
- Uchwała Nr XLVI/326/2018 Rady Miejskiej w Zdunach z dnia 27 lipca 2018 r. w sprawie emisji obligacji komunalnych oraz zasad ich zbywania, nabywania i wykupu,
- Uchwała Nr XLVI/325/2018 Rady Miejskiej w Zdunach z dnia 27 lipca 2018 r. w sprawie wieloletniej prognozy finansowej Gminy Zduny na lata 2018-2028,
- Informacja o sytuacji finansowej gminy zamieszczona jest na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Zduny www.zduny.bip.cc.
| 
