Burmistrz Zdun ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań z pomocy społecznej w zakresie świadczenia usług opiekuńczych w okresie od 01 stycznia 2017 roku do 31 grudnia 2017 roku dla mieszkańców Gminy Zduny(...)

Ogłoszenie o otwartm konkursie ofert na realizację zadań z pomocy społecznej w zakresie świadczenia usług opiekuńczych w okresie od 01 stycznia 2017 roku do 31 grudnia 2017 roku dla mieszkańców Gminy Zduny

Zduny, 7 grudnia 2016 r.
Urząd Miejski w Zdunach
Rynek 2, 63-760 Zduny

Ogłoszenie Burmistrza Zdun o otwartym konkursie ofert.

Działając na podstawie art. 17 ust 1 pkt 11, art. 25 ust. 1,4,5 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz.U. 2016 poz. 930 z późn. zm.), art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz.U. 2016 poz. 1817 z późn. zm. ) oraz uchwały nr XXV/165/2016 Rady Miejskiej w Zdunach z dnia 30 listopada 2016 roku w sprawie przyjęcia „Programu współpracy organów Gminy Zduny z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2017 rok”, Burmistrz Zdun ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań z pomocy społecznej w zakresie świadczenia usług opiekuńczych w okresie od 01 stycznia 2017 roku do 31 grudnia 2017 roku dla mieszkańców Gminy Zduny poprzez:

Świadczenie usług opiekuńczych: pomoc osobom starszym, chorym i niepełnosprawnym w miejscu ich zamieszkania w okresie od 01 stycznia 2017 roku do 31 grudnia 2017 roku

Zakres zadania: Usługi opiekuńcze na podstawie art. 50 ust. 3 ustawy o pomocy społecznej, obejmują pomoc w zaspokajaniu codziennych potrzeb życiowych, opiekę higieniczną, zalecaną przez lekarza pielęgnację oraz w miarę możliwości zapewnienie kontaktu z otoczeniem.,

Dodatkowe wymagania do wykonania zadania:

• Wykonywanie usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania osoby wymagającej usług w dni powszednie, świąteczne i wolne od pracy – zgodnie z decyzją administracyjną wydaną przez Miejsko-Gminy Ośrodek Pomocy Społecznej w Zdunach;

• Wskazane usługi na rzecz osoby objętej pomocą winny być świadczone w różnym wymiarze godzin, zgodnie z wydaną decyzją administracyjną, przy czym pod pojęciem wymiaru godzin świadczenia usług należy rozumieć wyłącznie rzeczywisty czas świadczenia usług bez czynności przygotowawczych np. dojazdów do osób objętych pomocą;

• Szczegółowy wykaz czynności wchodzących w zakres usług opiekuńczych obejmuje :

1. zaspokojenie codziennych potrzeb życiowych, a w szczególności:

• utrzymanie czystości w pomieszczeniach osoby wymagającej opieki,

• dokonywanie zakupów w pobliżu miejsca zamieszkania,

• przygotowanie posiłku, w tym również przynoszenie gotowych posiłków,

• przygotowanie produktów lub posiłków na część dnia, w której podopieczny zostanie sam podwieczorek, kolacja) oraz właściwe ich przechowywanie,

• w przypadku ograniczonej sprawności podopiecznego podawanie posiłków i napojów,

• pomoc przy praniu bielizny osobistej i pościelowej,

• pomoc w załatwianiu spraw urzędowych, regulowanie rachunków i opłat podopiecznego,

• przynoszenie opału i palenie w piecach w sezonie zimowym.

2. utrzymywanie higieny , a w szczególności:

• mycie i kąpiel podopiecznego,

• obcinanie paznokci,

• zmiana bielizny osobistej i pościelowej,

• układanie chorego do łóżka, prześcielenie łóżka,

• pomoc przy załatwianiu potrzeb fizjologicznych,

• zapobieganie powstawaniu odleżyn i odparzeń,

• w razie potrzeby zabezpieczenie w pampersy.

3. pielęgnację zleconą przez lekarza.

4. utrzymanie kontaktów z otoczeniem :

• w przypadku osób mieszkających samotnie utrzymanie kontaktów z rodziną, sąsiadami, znajomymi,

• wychodzenie z podopiecznym na spacery,

• utrzymywanie stałego kontaktu z lekarzem

Zasady dotyczące realizacji i zgłaszania usług u podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zdunach :

• Zleceniobiorca wyłoniony w drodze konkursu jest zobowiązany do realizacji zleconego zadania tylko i wyłącznie przez działające w jego imieniu osoby, posiadające odpowiednie przygotowanie w sprawowaniu usług opiekuńczych.

• Świadczenie usług opiekuńczych realizowane będzie w stosunku do osób zgłoszonych pisemnie przez Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Zdunach wraz ze wskazaniem zakresu i czasu ich wykonywania.

• Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Zdunach może dokonać zgłoszenia telefonicznie. Zgłoszenie to zostanie potwierdzone pisemnie w terminie 3 dni od daty zgłoszenia.

• Zleceniobiorca organizuje realizację przedmiotu umowy u wskazanej przez Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Zdunach osoby w terminie określonym w zgłoszeniu.

• W sytuacji zgłoszenia potrzeby natychmiastowego objęcia usługami Zleceniobiorca organizuje ich realizację najpóźniej w czasie 24 godzin od momentu otrzymania zgłoszenia.

• Zleceniobiorca powinien wskazać osobę ( wraz z podaniem numeru telefonu, pod którym będzie pełniła dyżur), która będzie odpowiedzialna za organizację usług w sytuacjach wyjątkowych, wymagających natychmiastowego objęcia usługami.

• Zleceniobiorca ma obowiązek niezwłocznego zgłoszenia w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Zdunach sytuacji, które spowodowały zaprzestanie świadczenia usług u konkretnej osoby.

Sposób rozliczania wykonanych usług:

• Wymagane jest prowadzenie odrębnie dla każdej osoby objętej usługami – ewidencji czasu wykonywania czynności zawierającej datę, ilość godzin wykonywania czynności oraz podpis osoby objętej opieką, potwierdzający fakt wykonania zlecenia przez Zleceniobiorcę,

• W przypadku, gdy w zakresie przyznanych usług znajduje się pomoc w regulowaniu rachunków i opłat, przyjęcie gotówki przez osobę wykonującą usługę w imieniu Zleceniobiorcy winno być pisemnie pokwitowane, a osoba objęta opieką winna bezwzględnie otrzymać potwierdzenie wpłaty pieniędzy na cel określony w pokwitowaniu odbioru pieniędzy.

• Zleceniobiorca winien informować w formie pisemnej osoby objęte usługami opiekuńczymi o wysokości należności, którą należy uiścić na konto lub w kasie Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej za świadczone usługi.

• Zleceniobiorca po zakończeniu każdego miesiąca do dnia 10 następnego miesiąca sporządzi zestawienie dotyczące faktycznego wykonania godzin usług opiekuńczych.

Planowana liczba godzin rocznie wynosi około 4 166.

Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację tego zadania w 2017 r. wynosi:

75 000 zł

W roku 2015 na realizację zadań pomocy społecznej w zakresie świadczenia usług opiekuńczych udzielono datacji w kwocie 75 000,00 zł.

W roku 2016 na realizację zadań pomocy społecznej w zakresie świadczenia usług opiekuńczych udzielono datacji w kwocie 75 000,00 zł.

1. Oferta skierowana jest do organizacji pozarządowych o których mowa w art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 tej ustawy, prowadzącym działalność w zakresie pomocy społecznej.

2. Termin realizacji zadania ustala się od dnia 1 stycznia 2017 do 31 grudnia 2017 roku.

3. Warunkiem realizacji zadania jest adresowanie go na rzecz mieszkańców Gminy Zduny,

4. Wnioskodawca ubiegający się o dotację na realizację zadań publicznych powinien wypełnić ofertę wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzoru oferty, ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. 2016 poz. 1300)

5. Ofertę należy przygotować według następujących zasad:

   1. formularz oferty należy opracować w języku polskim,

   2. oferta musi być przedstawiona w formie drukowanej i w sposób czytelny (oferty wypełnione odręcznie nie będą rozpatrywane),

   3. nie należy zmieniać układu pytań,

   4. oferta musi być kompletna i zawierać odpowiedzi na wszystkie wymagane pytania, jeśli którekolwiek pytanie nie dotyczy wnioskodawcy czy zgłaszanego przez niego projektu, należy to jasno zaznaczyć (np. wpisać “ nie dotyczy “),

   5. podawane informacje winny być dokładne i wystarczająco szczegółowe, aby zapewnić jasność i czytelność oferty, zwłaszcza w zakresie sposobu realizacji celów.

6. Wraz z ofertą należy przedstawić następujące dokumenty:

   1. kopię statutu, potwierdzoną za zgodność z oryginałem, opatrzoną aktualną datą, pieczęcią oraz podpisem osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji pozarządowej lub podmiotu,

   2. ważny wypis z właściwej ewidencji gospodarczej lub rejestru (np. z Krajowego Rejestru Sądowego)

   3. sprawozdanie merytoryczne i finansowe z działalności organizacji (podmiotu) za ostatni rok.

7. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy dostarczyć w zapieczętowanej kopercie, pocztą lub osobiście, na adres: Urząd Miejski w Zdunach ul. Rynek 2 63-760 Zduny w terminie do dnia 28 grudnia 2015 roku godz. 15.00.

8. Na kopercie należy umieścić następujące informacje:

   1. pełną nazwę wnioskodawcy i jego adres,

   2. tytuł zadania,

   3. adnotację “nie otwierać przed posiedzeniem komisji”

9. Oferta nadesłana w inny sposób niż wskazany w pkt. 7 (np. faksem lub pocztą elektroniczną) lub dostarczona na inny adres nie będzie brała udziału w konkursie.

10. Wszystkie oferty zgłoszone do konkursu wraz z załączoną do niej dokumentacją pozostają w aktach urzędu i bez względu na okoliczności nie będą zwracane wnioskodawcy ani w trakcie procesu przyznawania dotacji, ani po jego zakończeniu.

11. Oferty złożone po upływie terminu podanego w warunkach konkursu (niezależnie od daty stempla pocztowego) zostaną odrzucone i nie będą brały udziału w konkursie.

12. Odpowiedzialność za dostarczenie oferty w terminie spoczywa na wnioskodawcy i żadne wyjaśnienia dotyczące opóźnień wynikających z winy wnioskodawcy lub poczty, nie będą brane pod uwagę.

13. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty oraz dostarczeniem do urzędu ponosi wnioskodawca.

14. Stosowane kryteria przy dokonywaniu wyboru ofert:

    1. ocena możliwości realizacji zadania przez wnioskodawcę, w szczególności:

       1. liczba osób zaangażowanych w realizację zadania oraz korzystających z efektu,

       2. doświadczenie w realizacji podobnych zadań w poprzednich okresach,

       3. możliwość wykonania zaplanowanych działań w przewidzianym czasie i przy zaplanowanych kosztach,

    2. ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizowanego zadania, w tym:

       1. struktura wydatków, w tym relacja kosztów ogółem do kosztów rzeczowych,

       2. zgodność oferty z celami konkursu,

       3. wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania.

15. Zlecenie realizacji zadania nastąpi w formie powierzenia wykonania zadania wraz z udzieleniem dotacji na finansowanie jego realizacji.

16. Wyniki konkursu podawane są do wiadomości publicznej poprzez zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej www.zduny.bip.cc, w serwisie internetowym Gminy oraz na tablicy ogłoszeń urzędu wraz ze zwięzłym opisem zadania.

17. W terminie 7 dni od daty ogłoszenia wyników konkursu uczestnik konkursu może wnieść do Burmistrza Zdun odwołanie od jego rozstrzygnięcia.

18. Rozpatrzenie odwołania przez Burmistrza następuje w terminie 14 dni od dnia jego wniesienia i jest ostateczne.

19. Informacje o złożonych wnioskach oraz o odmowie lub udzieleniu dotacji na realizację zadania będą podane do publicznej wiadomości w formie wykazu umieszczonego w Biuletynie Informacji Publicznej www.zduny.bip.cc, w serwisie internetowym Gminy i na tablicy ogłoszeń urzędu.